文档准备与管理
- 负责物料主数据(物料号)的创建申请与维护。
- 准备、整理、归档及录入采购订单、合同、报价单等采购文件。
- 协助准备付款申请单,核对发票与订单/收货记录,准备相关的财务支持文件。
- 系统化地维护所有采购与付款记录,确保文件的完整性、准确性及可追溯性。
系统流程推进
- 操作公司内部系统(如ERP、OA等),提交并跟踪采购申请、订单审批及付款流程。
- 主动跟进各级审批流程,与采购员、财务及相关部门沟通,确保流程按时完成。
- 定期更新系统中采购订单和付款单的状态,确保数据实时、准确。
协调与沟通
- 作为采购部、财务部与供应商之间的沟通桥梁,处理日常的业务查询与跟进事宜。
- 协助安排部门会议,记录会议要点,并跟踪会议决议及行动项的落实情况。
- 协助处理订单延迟、付款差异等日常异常情况,并及时向主管汇报。
数据整理与报告
- 协助整理采购数据、供应商基础信息及付款历史记录。
- 根据团队需求,生成简单的采购周期、费用统计等报表,为团队决策提供数据支持。
行政支持
- 完成部门日常行政工作,如文件复印、扫描、快递寄送等。
- 高效完成上级及协作部门交办的其他临时性任务。
该岗位为实习岗位招聘,薪资:大专100/天,本科120/天。
需完成对采购及行政两部门的支持工作。